EXPOSER SUR EXCEL

PLAN DE L’EXPOSER

I- INTRODUCTION GENERALE
II- INTERFACE D ACCUEIL D EXCEL
III- SAISIE ET MODIFICATION DANS EXCEL
      A- Lancement d EXCEL
      B- Quitter  EXCEL
      C- Déplacement  dans  un  classeur
      D- Les données
      E- Entrée de texte
      F- Sélection de données
      G - Saisie dans une page de cellules  sélectionnées 
IV- MISE EN FORME D UNE CELLULE DE CALCUL EXCEL
V- LES GRAPHIQUE  AVEC EXCEL
1- Généralité sur les graphique
          CONCLUSION



     

INTRODUCTION

EXCEL ( tableur ) , programme d' application couramment utilise pour l établissement d un budget , La planification  et d autres taches  comptables . Dans un tableur les données et les formules se présentent sous forme de tableau de type grand - live (appelées  feuilles  de  calculs  )  et permettent  l analyse , le suivi ou l évaluation prospective de l impact  de changement  réel  ou  éventuel sur une situation donnée .

•         Tableur: logiciel permettant d’effectuer des calculs sur des nombres organisés dans un tableau (feuille de calcul)

•         Avantage:

–       Visualisation synthétique des données sous forme de tableau

–       Bonne adaptation pour les calculs répétitifs

–       Génération aisée de graphiques et de rapports

–       Grande base d’utilisateurs

·        Principaux tableurs

–       Office Excel de Microsoft

–       StarOffice Calc de Sun

–       OpenCalc de OpenOffice

–       Lotus 123 de IBM

–       KSpread de KOffice/Linux

      II- INTERFACE D ACCUEIL D' EXCEL


La fenêtre EXCEL a une structure semblable à celle des fenêtre sous Windows à savoir :

   - Une barre de titre: portant le nom du programme
   -Une barre de menus : proposant  divers sous - menus
   -Une barre d outils standard : permettant l exécution rapide des menus
   -Une barre  de mise en forme : permettant  d améliorer l apparence de la feuille de calcul        
   -Un volet d exploitation ou  un espace de travail d couleur blanche
   - Une barre de déplacement horizontale et vertical
   - Une barre d état affichant les informations et autres
                     
        Chaque document EXCEL est appelle classeur  . Chaque classeur est compose de 3 feuille de calcul mais il peut contenir jusqu à 255 feuilles de travail . Chaque feuille de calcul se subdivise en 256 colonnes et de  65536 lignes . L intersection entre une ligne et une colonne forment une cellule .

              LA  Largeur  d une  colonne est   comprise  entre 0 et255 caractère  , et la hauteur  d une ligne peut  être de 0 a 409 points .  Les lignes sont numérotées de 0 à 65536 . La longueur maximal d u contenu  d une cellule est de 32000 caractère .


III - SAISIE ET MODIFICATIONS DANS EXCEL

   A- Lancement d EXCEL

Les possibilités de lancement d EXCEL sont nombreuses et variées  . EXCELB affiche immédiatement après son  :

- Démarrage  d un nouveau classeur vide nomme classeur 1
- Démarrage standard après l installation du programme EXCEL
   *Cliquez sur le bouton DEMARRER dans la barre des taches
   *Sélectionnez sans enfoncer le bouton de la souris ; la commande PROGRAMME
   *Cliquer ensuite sur le nom MICROSOFT EXCEL
-Lancement automatique de Windows  2000

             EXCEL peut aussi être lance  par une  icône de programme  posée sur le bureau : un double  clic sur l icône  de  MICROSOFT EXCEL  suffit pour lancer le programme qui lui est rattache  ( vous  devez  avoir au préalable crée un  raccourci  vers EXCEL . EXE  par  EXPLORATEUR  /  MS  OFFICE )

      
       B-  Quitter  EXCEL
       
                      Pour quitter EXCEL , choisissez  l une des  possibilités  suivantes   :

·         Sélectionner  la commande  FICHIER / QUITTER (  ALT+ F4 )

·         Cliquez  sur le bouton   du  menu    système  de la fenêtre  d application  EXCEL  et sélection la commande  FERMETURE (  ALT  +F4 )  .

·         Double  - cliquez  sur   le bouton de menu  système de la fenêtre  d application  EXCEL.

·         Dans  la  barre des taches  , sélectionnez  le menu  contextuel du  bouton  de la  fenêtre    d application  EXCEL   , puis la commande  FERMETURE (ALT+F4).  

         C- Déplacement  dans un classeur 

          Les barres de défilement a droite et au bas  de la fenêtre du  classeur  la fond  respectivement  défiler  verticalement  et horizontalement  . Le  défilement  horizontal  est utile lorsque  le classeur  ne peut  être  vu  en entier  sur la largeur  .  Lorsque vous faites défiler la fenêtre a l aide des barres  de défilement , le texte défile mais  le point  d insertion  demeure immobile.

          D- les  données
                            
              EXCEL effectue des  calcul  sur des données  saisies par  l utilisateur et  des valeurs constantes , par  le biais de formules .EXCEL  distingue  les types  de données  suivant leurs valeurs constantes  et  leurs formules .

·            valeurs constantes : se sont  toutes  les  valeurs  numériques  et les  textes .

·            les formules  : ( contrairement  au  valeurs constantes ) les formules  affichent   des valeurs   variables  .

           E- Entrée de textes
  Les informations ou  données  que  vous  entrez  dans  une cellule  peuvent être du  texte , des nombres  ou  des formules .

               - les  entrées  de texte peuvent  contenir  n importe  quelle  combinaison  de lettres , de chiffres , d espaces et caractères  spéciaux .
               - les entrées  numériques  utilisées  dans les calculs comportent  seulement  les chiffres de 0 a  9
               - une entrée qui  commence  par un signe d égalité constitue  une formule

           F- sélection des données
                           
        La sélection des données  comporte diverse  sélections :

                    -la  Sélection  de cellule ou d une plage de cellules ,
                    - La sélection de lignes
                    - la sélection de la feuille toute entière
      
          G- Saisie  dans  une plage de  cellules sélectionnes

               - saisie des données différentes
               Sélectionnées  la plage de cellules . Entrez  les données  et  appuyez  sur la  touche entrée

                           Remarques:
                          - UN clic sur une cellule quelconque  annule la sélection
                          - Vous pouvez interrompre la saisie d un  clic  hors  de plage de cellules sélectionnées

             IV- MISE EN FORME D UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL

                  Quand vous entrez  vos données ( valeurs et formules ) directement dans une feuille de calcul , elles sont formatées selon le style par défaut  . La police , sa taille et sa couleur ,son style , son alignement ,etc.Sont  conforme au style  par défaut .

                       - définir la taille et sa police
              Sélectionnées  la ou les cellule(s) ou sélectionnez avec le curseur texte les caractères  du contenu  de la cellule active dans la barre de formule ou  dans la cellule dont vous désirez  modifier
La police ou la taille .

               V- les graphiques avec EXCEL
             
1-Generalités sur les graphiques
        ils sont l expression visuelle des données agencées  en tableaux , dans des lignes et des colonnes .Cette visualisation permet une interprétation très rapide des valeurs  , notamment pour les comparer et apprécier les tendances .

2-Données  des tableaux
       Les graphiques présentent des données sélectionnées dans un tableau (plage de cellule) .Les cellules contenant les titres dans une ligne peuvent éventuellement être sélectionnées  avec la zone de donnée. Ces titres apparaîtront  dans le graphique comme étiquette des abscisses et des ordonnées.

            

           

     CONCLUSION

 
    En définitive , fort nous à été de constaté qu EXCEL est un programme d’application couramment utilise pour établir un budget et d autres taches comptables. Pour illustrer tout cela, nous avons présenté brièvement EXCEL avec tous ses programmes .Cependant  EXCEL ne sert il pas a faire autre chose ?
L avenir nous le dira .